Dienstplanning voor beveiligingsbedrijven: nooit meer een beveiliger met een verlopen pas op pad
Tempora houdt de beveiligingspas, EHBO-certificaten en locatiegebonden certificaten van elke beveiliger bij en blokkeert een toewijzing voordat iemand zonder geldige pas op locatie verschijnt. De gewerkte uren komen vervolgens rechtstreeks op de klantfacturen terecht.
De beveiligingspas is op 12 september verlopen. Vernieuw deze of kies een medewerker met een geldige pas.
Er zijn 3 gekwalificeerde beveiligers beschikbaar voor deze dienst
Eén verlopen pas kan je een contract kosten
Passen verlopen ongemerkt
Beveiligingspassen, EHBO-certificaten en locatie-instructies verlopen allemaal op verschillende datums. Een spreadsheet waarschuwt je niet op tijd.
Vervanging op het laatste moment is riskant
Als iemand zich om 21:00 ziekmeldt, is het verleidelijk om te sturen wie beschikbaar is, ook zonder geldige pas.
Klanten vragen om bewijs
Klanten en inspecteurs willen zien wie er op locatie was en of die personen daarvoor gekwalificeerd waren.
Zo helpt Tempora je aan de eisen te voldoen
Leg elke pas één keer vast
Voeg de certificaten van elke beveiliger toe, inclusief vervaldatums, en upload een scan van het document. Beveiligers kunnen hun eigen certificaten bekijken in de medewerkersapp.
Ontvang 30 dagen vooraf een waarschuwing
Jij en de beveiliger krijgen bericht voordat een pas verloopt, zodat er tijd is om deze te vernieuwen.
Ongeschikte beveiligers worden geblokkeerd
Geef aan welke certificaten voor een dienst vereist zijn. Tempora wijst geen beveiliger toe die ze niet heeft, ook niet voor vervanging op het laatste moment.
Lever op verzoek bewijs
Exporteer een compliancerapport voor elke klant of inspecteur, onderbouwd met QR-inklokgegevens die laten zien wie wanneer op locatie was.
Factureer elke klant voor elk uur op post
Stel per klant een uurtarief in. Tempora telt de uren op basis van daadwerkelijke inklokmomenten van beveiligers op, per beveiliger en locatie, en zet ze om in een CSV-bestand of genummerde factuur.
Elke beveiliger een geldige pas, elke post bezet
Probeer Tempora 14 dagen of boek een rondleiding van 20 minuten met ons.