Tempora
🛡️ Per le agenzie di vigilanza

Turni per le agenzie di vigilanza: mai più guardie con la licenza scaduta

Tempora monitora le licenze, gli attestati di primo soccorso e le certificazioni specifiche dei siti di ogni guardia, e blocca l'assegnazione prima che una guardia senza licenza valida arrivi sul posto. Le ore lavorate confluiscono poi direttamente nelle fatture dei clienti.

Assegna turno
Pattuglia notturna · Harbour Logistics · 22:00–06:00
MT
Marko Tamm
Licenza di guardia giurata · 12 set
Assegnazione bloccata

La licenza della guardia giurata è scaduta il 12 settembre. Rinnovala o scegli un lavoratore con una licenza valida.

LK
Liis Kask
JS
Jonas Saar

Sono disponibili 3 guardie qualificate per questo turno

Una sola licenza scaduta può costarti un contratto

Le licenze scadono senza farsi notare

Licenze delle guardie, attestati di primo soccorso e formazioni specifiche dei siti scadono in date diverse. Un foglio di calcolo non ti avverte in tempo.

Le sostituzioni dell'ultimo minuto sono rischiose

Quando qualcuno si assenta alle 21:00, è facile mandare chiunque sia disponibile, anche se non ha una licenza valida.

I clienti chiedono prove

Clienti e ispettori vogliono sapere chi era sul posto e verificare che ogni persona fosse qualificata.

Come Tempora ti aiuta a rispettare i requisiti

  1. Registra ogni licenza una sola volta

    Aggiungi le certificazioni di ogni guardia, con le relative date di scadenza, e carica una scansione del documento. Le guardie possono vedere i propri certificati nell'app per i dipendenti.

  2. Ricevi un avviso 30 giorni prima

    Tu e la guardia ricevete una notifica prima della scadenza della licenza, così avete il tempo di rinnovarla.

  3. Blocca le guardie non qualificate

    Indica quali certificazioni richiede un turno. Tempora non assegnerà una guardia che non le possiede, nemmeno per una sostituzione dell'ultimo minuto.

  4. Fornisci le prove quando servono

    Esporta un report di conformità per qualsiasi cliente o ispettore, supportato dai registri dei check-in con QR code che mostrano chi era sul posto e quando.

Certificazioni in scadenza
AR
Anna Rebane
Licenza di guardia giurata
Scaduta
PM
Peeter Mägi
Attestato di primo soccorso
6 giorni rimanenti
KL
Kadri Lepp
Formazione per il sito Harbour
21 giorni rimanenti
Harbour Logistics · Fatturazione
1–30 settembre22,50 € / h
Ore fatturabili
404
Importo
9090,00 €
Liis Kask164 h · 3690,00 €
Jonas Saar152 h · 3420,00 €
Peeter Mägi88 h · 1980,00 €
Esporta CSVCrea fattura

Fattura a ogni cliente tutte le ore di servizio

Imposta una tariffa oraria per ogni cliente. Tempora somma le ore dai check-in effettivi delle guardie, per guardia e per sede, e le trasforma in un CSV o in una fattura numerata.

Guardie con licenze valide, postazioni sempre coperte

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