Le planning des agences de sécurité : plus jamais d'agent avec une carte professionnelle expirée
Tempora suit la carte professionnelle, le certificat de secourisme et les habilitations de site de chaque agent, et bloque l'affectation avant qu'un agent non habilité ne se retrouve sur site. Les heures travaillées passent ensuite directement sur vos factures clients.
La carte professionnelle d'agent de sécurité a expiré le 12 sept. Faites-la renouveler ou choisissez un employé certifié.
3 agents certifiés sont disponibles pour ce shift
Une seule carte expirée peut vous coûter un contrat
Les cartes expirent sans prévenir
Cartes professionnelles, certificats de secourisme et habilitations de site expirent tous à des dates différentes. Un tableur ne vous préviendra pas à temps.
Les remplacements de dernière minute sont risqués
Quand quelqu'un se déclare malade à 21:00, on envoie facilement la première personne disponible, qu'elle soit habilitée ou non.
Les clients demandent des preuves
Clients et inspecteurs veulent savoir qui était sur site et si chaque personne était qualifiée pour y être.
Comment Tempora vous garde en conformité
Enregistrez chaque carte une seule fois
Ajoutez les certifications de chaque agent avec leur date d'expiration et téléversez une copie du document. Les agents consultent leurs propres certificats dans l'application employé.
Soyez prévenu 30 jours à l'avance
Vous et l'agent êtes avertis avant l'expiration d'une carte, ce qui laisse le temps de la renouveler.
Les agents non certifiés sont bloqués
Indiquez les certifications requises pour chaque shift. Tempora n'affectera pas un agent qui ne les détient pas, même pour un remplacement de dernière minute.
Prouvez-le à la demande
Exportez un rapport de conformité pour n'importe quel client ou inspecteur, appuyé par les pointages QR indiquant qui était sur site et quand.
Facturez à chaque client chaque heure de vacation
Définissez un taux horaire par client. Tempora additionne les heures issues des pointages réels des agents, par agent et par site, et les transforme en CSV ou en facture numérotée.
Chaque agent en règle, chaque poste couvert
Essayez Tempora pendant 14 jours, ou réservez une présentation de 20 minutes avec nous.