Työvuorosuunnittelu vartiointiliikkeille: älä koskaan lähetä vartijaa vanhentuneella kortilla
Tempora seuraa jokaisen vartijan vartijakorttia, ensiapukorttia ja kohdeperehdytyksiä ja estää määräyksen ennen kuin vartija ilman voimassa olevaa korttia päätyy kohteeseen. Tehdyt tunnit siirtyvät sen jälkeen suoraan asiakaslaskuihisi.
Vartijakortti vanheni 12.9. Uusi se tai valitse työntekijä, jolla on voimassa oleva sertifikaatti.
Tähän vuoroon on saatavilla 3 pätevää vartijaa
Yksi vanhentunut kortti voi maksaa sinulle sopimuksen
Kortit vanhenevat huomaamatta
Vartijakortit, ensiapukortit ja kohdeperehdytykset vanhenevat kaikki eri päivinä. Taulukko ei varoita sinua ajoissa.
Viime hetken sijaisuudet ovat riski
Kun joku ilmoittaa sairastumisesta kello 21:00, on helppo lähettää kuka tahansa vapaana oleva – oli hänellä korttia tai ei.
Asiakkaat vaativat näyttöä
Asiakkaat ja tarkastajat haluavat nähdä, kuka kohteessa oli ja että jokainen oli siihen pätevä.
Näin Tempora pitää sinut vaatimusten mukaisena
Kirjaa jokainen kortti kerran
Lisää jokaisen vartijan sertifikaatit viimeisine voimassaolopäivineen ja lataa asiakirjasta skannaus. Vartijat näkevät omat sertifikaattinsa työntekijäsovelluksessa.
Varoitus 30 päivää etukäteen
Sekä sinä että vartija saatte ilmoituksen ennen kortin vanhenemista, joten uusimiselle jää aikaa.
Pätemättömät vartijat estetään
Merkitse, mitä sertifikaatteja vuoro vaatii. Tempora ei määrää vuoroon vartijaa, jolta ne puuttuvat – ei edes viime hetken sijaisuuteen.
Todista pyydettäessä
Vie vaatimustenmukaisuusraportti kenelle tahansa asiakkaalle tai tarkastajalle. Sen tukena ovat QR-leimaukset siitä, kuka kohteessa oli ja milloin.
Laskuta jokaista asiakasta jokaisesta vartiotunnista
Aseta jokaiselle asiakkaalle tuntihinta. Tempora laskee tunnit yhteen vartijoiden todellisista leimauksista vartijoittain ja kohteittain ja tekee niistä CSV-tiedoston tai numeroidun laskun.
Jokaisella vartijalla voimassa oleva kortti, jokainen vartiopaikka miehitetty
Kokeile Temporaa 14 päivää tai varaa kanssamme 20 minuutin esittely.