Tempora
🛡️ Für Sicherheitsdienste

Dienstplanung für Sicherheitsdienste: nie wieder eine Sicherheitskraft mit abgelaufener Zulassung im Einsatz

Tempora behält Zulassung, Erste-Hilfe-Nachweis und Objekteinweisungen jeder Sicherheitskraft im Blick und sperrt die Zuweisung, bevor jemand ohne Zulassung vor Ort steht. Die geleisteten Stunden landen anschließend direkt auf Ihren Kundenrechnungen.

Schicht zuweisen
Nachtstreife · Harbour Logistics · 22:00–06:00
MT
Marko Tamm
Bewacherzulassung · 12. Sept.
Zuweisung gesperrt

Die Bewacherzulassung ist am 12. Sept. abgelaufen. Lassen Sie sie erneuern oder wählen Sie einen zertifizierten Mitarbeiter.

LK
Liis Kask
JS
Jonas Saar

3 zertifizierte Sicherheitskräfte sind für diese Schicht verfügbar

Eine abgelaufene Zulassung kann Sie einen Auftrag kosten

Zulassungen laufen unbemerkt ab

Bewacherzulassungen, Erste-Hilfe-Nachweise und Objekteinweisungen laufen alle zu unterschiedlichen Terminen ab. Eine Tabelle warnt Sie nicht rechtzeitig.

Kurzfristiger Ersatz ist riskant

Wenn sich um 21:00 Uhr jemand krankmeldet, schickt man schnell, wer gerade verfügbar ist – ob mit Zulassung oder ohne.

Kunden wollen Nachweise

Kunden und Prüfer wollen sehen, wer vor Ort war und dass jede Person dafür qualifiziert war.

So hält Tempora Sie compliant

  1. Jede Zulassung einmal erfassen

    Hinterlegen Sie die Zertifikate jeder Sicherheitskraft mit Ablaufdatum und laden Sie einen Scan des Dokuments hoch. In der Mitarbeiter-App sieht jede Sicherheitskraft ihre eigenen Zertifikate.

  2. 30 Tage vorher gewarnt werden

    Sie und die Sicherheitskraft werden benachrichtigt, bevor eine Zulassung abläuft – mit genug Zeit für die Verlängerung.

  3. Ohne Zertifikat keine Zuweisung

    Legen Sie fest, welche Zertifikate eine Schicht erfordert. Tempora weist keine Sicherheitskraft zu, der sie fehlen – auch nicht bei kurzfristigem Ersatz.

  4. Jederzeit nachweisen

    Exportieren Sie für jeden Kunden oder Prüfer einen Compliance-Bericht, belegt durch QR-Stempelzeiten, wer wann vor Ort war.

Bald ablaufende Zertifikate
AR
Anna Rebane
Bewacherzulassung
Abgelaufen
PM
Peeter Mägi
Erste-Hilfe-Nachweis
noch 6 Tage
KL
Kadri Lepp
Hafen-Einweisung
noch 21 Tage
Harbour Logistics · Abrechnung
1.–30. September22,50 € / Std.
Abrechenbare Stunden
404
Betrag
9.090,00 €
Liis Kask164 Std. · 3.690,00 €
Jonas Saar152 Std. · 3.420,00 €
Peeter Mägi88 Std. · 1.980,00 €
CSV exportierenRechnung erstellen

Jede Einsatzstunde beim Kunden abrechnen

Legen Sie pro Kunde einen Stundensatz fest. Tempora summiert die Stunden aus den echten Stempelzeiten der Sicherheitskräfte, pro Person und pro Objekt, und macht daraus eine CSV-Datei oder eine nummerierte Rechnung.

Jede Sicherheitskraft zugelassen, jeder Posten besetzt

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